Yurt Başvuru Evrakları Hk

YURT BAŞVURULARI İLE İLGİLİ SIKÇA SORULAN SORULAR

• ERASMUSTAYIM, SAĞLIK RAPORU ALAMIYORUM. NE YAPABİLİRİM?

Sağlık raporu alanına, bir word dokümanı oluşturup içeriğine “Sağlık raporu belgesini en geç 31.10.2018 tarihine kadar Konaklama Hizmetleri Birimi’ne ileteceğim. Ad Soyad / Tarihi” yazısı eklenerek yüklenmelidir. Taahhüt edilen tarihe kadar ilgili evrakın birime teslim edilmesi gerekmektedir. Bu durum, yurt dışında staj ve Erasmus sebebi ile bulunan olan öğrenciler için geçerlidir.

• BELGELERİ SONRA YÜKLESEM OLUR MU?

Yurt imkanlarından faydalanmak isteyen öğrencilerimiz, duyurulmuş başvuru tarihleri arasında ilgili dokümanları sisteme yükleyerek başvurusunu yapmalıdır. Evrak yükleme işlemi tamamlanmadan yapılan başvurular değerlendirmeye alınmamaktadır.

• EKSİK BELGE VE / VEYA HATALI İLE BAŞVURU YAPARSAM NE OLUR?

Eksik veya hatalı evrak ile yapılan başvurular onaylanmamakta ve sistem tarafından ilgili öğrenciye otomatik mail gönderilmektedir. Evraklar tekrar gözden geçirilerek, eksiksiz ve doğru evraklar ile başvuru tekrar yapılmalıdır.

• SAĞLIK RAPORUMU NEREDEN ALABİLİRİM?

Sağlık raporu belgesi, Devlet Hastanelerinden, Sağlık ocaklarındaki aile hekimlerinden veya Özel Hastanelerden temin edilebilir.

• SAĞLIK RAPORU İÇİN KAN TAHLİLİ YAPTIRMAM VE AKCİĞER RÖNTGENİ ÇEKTİRMEM ZORUNLU MU?

Tahlil ve röntgen çektirme zorunluluğu bulunmamaktadır. Raporu hazırlayacak doktorun gözlemleri doğrultusunda tahlil yapılması talep edilebilir.

• TALEP  EDİLEN EVRAKLARI İLK KAYIT SIRASINDA VERMİŞTİM, TEKRAR YÜKLEMEM GEREKLİ Mİ?

Online başvuru sırasında talep edilen belgelerin sisteme yüklenmesi gerekmektedir.

• AİLEM BENİM YERİME EVRAKLARI YÜKLEYEBİLİR Mİ?

Kullanıcı adı ve şifreniz ile sisteme giriş yaparak evraklar yüklenebilir.

• ÖĞRENİM İZNİ BELGESİ YÜKLEMEK ZORUNDA MIYIM?

Öğrenim izin belgesi yabancı öğrenciler içindir. Türk öğrenciler bu belge alanını boş bırakabilir.

• RET OLAN EVRAK YÜKLEME DURUMUNDA NE YAPMALIYIM?

Ret olan başvuru sonrasında öğrenciye Yurt sorumlusundan ret işleminin açıklaması ile ilgili bir mail gönderilir ve hangi evrakta / evraklarda sorun var ise bilgilendirmesi yapılır.  İlgili öğrenci, başvuru sistemine tekrar girerek online yurt başvurusunu doğru evraklar ile yenilemelidir.

• BAŞVURUM ONAYLANDIKTAN SONRA BİRŞEY YAPMAM GEREKİYOR MU?

Sisteme yüklediğiniz evrakların kontrolünden sonra herhangi bir sorun yok ise sistem tarafından otomatik bir bilgi mesajı iletilir. Yapılması gereken başka bir şey yoktur.

• EVRAKLARIMI YÜKLEME AŞAMASINDA SORUN YAŞIYORUM NE YAPMALIYIM?

yurtlar@sabanciuniv.edu adresine ekran görüntüsü gönderilerek yardım talep edilebilir.

• BELGELERİ YÜKLEYEREK BAŞVURU YAPMAK, YURT HAKKI KAZANMAMI GARANTİLER Mİ?

Evraklarını yükleyerek yurt başvurusu yapan öğrencilerimizin başvuruları kriterler doğrultusunda değerlendirilmektedir.

• YÜKLEDİĞİM BELGELERİN GEÇERLİLİK SÜRELERİ NEDİR?

Sağlık raporu belgesinin son 1 yıl, diğer tüm belgelerin başvuru tarihinden geriye dönük 1 ay içerisinde alınmış olması gerekmektedir.

• BELGELERİMİ E-DEVLET SİSTEMİNDEN ALABİLİR MİYİM?

E-Devlet sisteminden alınan belgeler geçerlidir.

 Konaklama Hizmetleri Birimi / OTH